QUE SIGNIFICA ANALISIS FODA

Una herramienta fundamental para la elaboración del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional, es la elaboración del análisis FODA.

El análisis FODA o también conocido como DAFO, significa identificar las:

• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades 
• Amenazas 

Esta herramienta permite determinar la situación de una empresa, organización, negocio e incluso, se hace el análisis FODA personal.

¿Por qué es importante el análisis FODA?

En el análisis de la empresa, es fundamental tener claro este análisis, para saber como es la situación actual, mediante la sistematización de toda la información en una matriz cuadrada.

Esto permitirá que se determinen cuáles son las ventajas competitivas que tiene el negocio, así como la estrategia genérica que se deberá aplicar posteriormente. Todo dependerá de su posición en el mercado, las características propias del negocio y del mercado.

¿Cómo se hace el análisis interno del negocio?

Este análisis parte de establecer cuáles son las fortalezas y debilidades actuales. Para ello se pueden tomar en cuenta aspectos propios del negocio, como son recursos, capital, insumos, marca, producto, logística, imagen en el mercado, etc.

¿Qué son las fortalezas?

Vienen a ser aquellos atributos que tiene la organización y que permiten diferenciarse de la competencia. Son una ventaja competitiva frente a otros negocios.

¿Qué son las debilidades?

Vienen a ser todos aquellos elementos, recursos, capacidades, actitudes, etc que están en situación de desventaja en comparación con otros negocios. 

Las debilidades son aspectos internos que deben identificarse y solucionarse para una mejor marcha del negocio. 

¿Qué es el Análisis externo de la empresa?

En esta etapa del análisis, se debe ver cuáles son las oportunidades y amenazas existentes al rededor de la empresa o negocio.

Tome en cuenta que ninguna organización es una isla. Siempre se debe de analizar cuál es el entorno que rodea al negocio y sobre esa base tomar una decisión.

Ninguna organización puede funcionar si es que no toma en cuenta las situaciones externas. Para ello, tiene que identificar el ambiente de la empresa 

¿Que son las oportunidades?

Vienen a ser aquellos factores positivos para el negocio que se encuentran en su entorno. Deben identificarse a fin puedan ser aprovechados. 

Ejemplos de fortalezas vendrían a ser las regulaciones legales vigentes, que se tenga un posicionamiento en el mercado, una economía del país sólida, un nicho de mercado con poca competencia, negocios de la competencia con poca proyección, etc

¿Qué son las amenazas? 

Vienen a ser problemas o situaciones en desventaja a nivel externo. Estas pueden afectar directamente al negocio. Para ello, se deben identificar, a fin de establecer como se pueden contrarrestar, mediante una estrategia óptima del negocio.

Entre las preguntas que se pueden atender, estarían cuáles son los obstáculos para el negocio, los competidores, problemas de capital, cambios en las regulaciones del país, etc

¿Cómo se elabora una matriz FODA? 

Para hacer un análisis FODA, lo recomendable es que participen los distintos actores de la empresa o de la organización.

Si es una empresa grande, se invitará a la elaboración de la Matriz FODA, a los jefes o coordinadores. Si es un pequeño negocio, se puede hacer el trabajo con todo el equipo.

Lo ideal es que durante la elaboración de la matriz FODA, se determinen 5 oportunidades, 5 debilidades, 5 amenazas y 5 oportunidades.

Cuando se haga la correspondiente redacción, de la combianción de las Fortalezas y Oportunidades, se harán las potencialidades.

Las limitaciones de la empresa surgen del análisis de las debilidades y amenazas presentes. 

Los riesgos corresponden a la combinación de las fortalezas con las amenazas. Es decir, como va a contrarrestar la empresa mediante las fortalezas internas, los problemas que se presentan en el ambiente.

Finalmente, los desafíos surgen de las debilidades internas de la empresa conjuntamente con las oportunidades. Es decir, en todos aquellos aspectos que debe mejorar el negocio, pueden tomarse en cuenta las oportunidades externas. Por ejemplo, si una debilidad es que hay poco personal cualificado, una oportunidad sería aprovechar la oferta educativa externa en alguna especialidad.

Para elaborar la MATRIZ FODA se tiene que hacer un adecuado análisis de la organización en todas las áreas, que permitan priorizar en que acciones tiene que enfocarse la organización los próximos meses.

A continuación compartimos algunos tutoriales para elaborar el Análisis FODA del negocio:

TUTORIALES:

Planeación Estratégica Análisis FODA