¿CÓMO CALCULAR LOS COSTOS PARA PONER EN MARCHA UN NEGOCIO?

En este post les traemos algunos tips para que calcule los costos que debe asumir si va a iniciar un negocio propio.

 

A continuación lo explicamos: 

Tips para calcular los costos de poner en marcha su negocio

Tener un plan inicial que se puede modificar

La regla general es tener un plan de negocios para iniciar o poner en marcha un negocio. Sin embargo, las circunstancias nos pueden indicar que en el camino incorporemos nuevas ideas al plan inicial.

La razón de esto es muy simple, el plan de negocios original sirve para poner en marcha el negocio, se determina el capital para ponerlo en ejecución, luego ya se ejecuta  y se va construyendo el negocio.

El problema surge cuando los supuesto iniciales chocan con una realidad distinta, es allí donde hay que evaluar y  modificar el plan inicial pues se van aprendiendo además nuevas cosas y deben incorporarse otras . 

Se trata que el negocio funcione y no empeñarse en un seguir un plan a rajatabla. Si se requiere variaciones en el plan para que el negocio funcione mejor, no debe dudar un minuto en hacerlo.

Este dispuesto a retroceder

Es tentador agregar todo lo que requiere para el negocio que imagina, y decidir que es lo que necesita para comenzar.

Sin embargo, retroceder y buscar un modelo más pequeño puede darle una manera de empezar, mientras que también ahorra dinero. 

Jeff Shuman, Director de estudios empresariales en Bentley College (Waltham, Massachusetts, Estados Unidos), afirma como ejemplo el caso de una persona que calcula que el costo total para iniciar un negocio al por menor en un centro comercial asciende a unos 1600 dólares estadounidenses por metro cuadrado. 

«Podría empezar por ahí y definir un plan de empresa basándose en esa cantidad», nos señala, «pero quizás le convendría más poner un stand y comprobar qué demanda hay para sus productos en ese centro comercial». 

Esta prueba reduciría los costos iniciales. En este primer ciclo de su negocio, no te dedicas tanto a generar beneficios como a generar información. «De este modo, fundará su empresa según un principio de ciclos completados», comenta Shuman. «Cuando inicie el segundo ciclo y desee ampliar su negocio, las cifras no estarán basadas en estudios o análisis, sino en experiencias reales.»

Esta prueba de consumo reduce sus costos iniciales. El resultado es que el ciclo inicial de su negocio se dedica no tanto a generar ganancias sino a generar información. "Con esto, puede financiar su negocio sobre una base de ciclo por ciclo", dice Shuman. "Cuando se va para el segundo ciclo y para expandir su negocio, los números ahora se basaran no en grupos de enfoque o encuestas, sino en la experiencia del mundo real".

Calcular los precios y el tiempo correctamente

Calcule su flujo de caja inicial es parte de averiguar sus costos de puesta en marcha. Es un sector  en el cual las empresas a veces son menos optimistas de lo que deberían ser. "Los propietarios de pequeñas empresas pueden subestimar su producto o servicio, pensando que tiene que llegar a un precio más bajo para competir", dice Barbara Bird, quien preside el programa de administración de negocios en American University (Washington D.C. "No tiene por qué ser así por fuerza.». Un cálculo correcto de los flujos de caja, nos evitará algunos problemas.

Calcule correctamente su tiempo de inicio

Sí al iniciar un negocio, el tiempo puede ser dinero. Digamos que va a tener costos fijos como un contrato de arrendamiento mensual y el pago de servicios. Si tiene que hacer mejoras en un espacio antes de que pueda abrirse para el negocio, esos costos fijos van a ser costos de puesta en marcha adicionales hasta que pueda abrirse para el negocio. Hay muchos empresarios que elaboran una línea de tiempo para sus empresas y caen por los requisitos de seguridad e inspección impuestas por las agencias locales.

Por ese motivo, uno de los primeros lugares que un futuro propietario de un nuevo negocio debe ir es a la oficina de planificación del gobierno local o departamento de licencias. Los permisos de construcción y las inspecciones pueden retrasar la fecha de apertura por meses. Si no se tiene en cuenta el costo de este tiempo, podría estar corto de capital de trabajo desde el principio.

Sea realista sobre el costo del dinero

Muchos dueños de pequeñas empresas financian sus empresas mediante la ejecución de grandes saldos en sus tarjetas de crédito personales. Otros aprovechan derivan el gasto de sus hogares a su negocio.

Pero el autofinanciamiento no es una opción práctica para los grandes emprendimientos. Tom Emerson, quien es director del Centro de emprendimiento en la Universidad Carnegie Mellon de Pittsburgh, señala que:: " Al comenzar un proyecto, las empresas emergentes deberían computar el costo de la financiación en el cálculo de los costos iniciales y del flujo de caja."