Excel el popular programa de Microsoft también llamado Hojas de cálculo es una de las herramientas más empleadas para los trabajos relacionados con cálculos, ordenar datos y realizar informes.
Si bien, este programa
viene ya incorporado en el sistema operativo Windows dentro de Microsoft Office,
muchos usuarios tiene dificultad para manejarlo, razón por cual buscan en los
cursos o tutoriales gratuitos que hay por Internet una guía para dominar sus funciones y así
poder realizar mejor sus trabajos.
En este post le mostraremos algunos de los cursos disponibles en Internet acerca de Excel,
gratuitos impartidos por profesionales de distintas universidades y centros de
formación.
Antes de ello, revisaremos algunas definiciones y características del programa Excel.
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft que forma parte del paquete de Office, la suite ofimática que incluye otros programas conocidos como Word y PowerPoint. Excel se destaca del resto de programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos
Mientras Microsoft Word
se encarga de diversas funciones relacionadas con los textos. Excel se encarga
del ordenamiento y cálculo de los datos utilizando columnas y filas las cuales nos permitirán
incluir y organizar nuestros datos.
¿Cómo empezar a utilizar Excel?
Aquí les mencionamos algunas de las principales funciones de Excel.
Abra el programa de hojas de cálculo Excel
Empezamos ejecutando desde Inicio de Windows, el
programa de Excel que como ya mencionamos forma parte de Microsoft Office.
Podemos pagar una licencia por utilizar la suite
Office 2019 completa, o también podemos suscribirnos al servicio de Office
365.
Abra y guarde
archivos XLSX
Antes utilizábamos el
formato de archivo basado en XML, actualmente es el XLSX.
Abrimos el programa
haciendo clic sobre el icono correspondiente. De inmediato podemos elegir la
opción Libro en blanco.
Comenzamos a introducir
la información en las celdas. De inmediato podemos guardar nuestro archivo,
haciendo clic en el menú donde dice Archivo. A continuación haga clic en
Guardar Como y proceda a ponerle un nombre y ubicación a su archivo.
Recuperar un
archivo que no se pudo guardar
Sucede a menudo cuando trabajamos con varios
archivos a la vez que alguno se cierre de forma inesperada. En ese caso,
procedemos a recuperar el archivo. La forma simple es la siguiente:
Vayamos al
menú Archivo / Información / Administrar versiones. En ese botón hay una
pequeña flechita en la cual al hacer clic se despliegan dos opciones. Usted
elija, Recuperar libros no
guardados. Luego de recuperarlo como es lógico guárdelo en la ubicación que
desee de la forma convencional.
La barra del
menú
Todas estas secciones contienen submenús que nos darán acceso a un buen número de funciones y características.
Una de las principales pestañas de ese menú es Inicio, al hacer clic allí tendrá
acceso a diversas funciones como tipo de letra, tamaño y color de fuente, solo
por mencionar algunas.
Por ejemplo, otra de las más
útiles es Insertar, allí tenemos las
opciones de Tablas, imágenes, gráficos, cuadros de texto, hipervínculos y otros
elementos que puede ser insertada a nuestra información.
También encontraremos la
importante pestaña llamada Formulas
que es la que nos servirá para desarrollar diversas operaciones desde las más
elementales hasta las más complejas.
Por supuesto, también son de gran
utilidad las otras pestañas, Diseño de
página, Datos, Revisar y Vista.
Sitios web o plataforma donde puede aprender
Excel online gratis
Existen muchos sitios web que ofrecen cursos de Excel gratuitos, muchos de
ellos son elaborados o impartidos por gente experta en esa especialidad.
Si bien, en esos cursos no obtendrás
ningún certificado o acreditación, de todos modos habrás afianzado notablemente
tus conocimientos sobre dicha materia lo que te servirá mucho para tu vida
laboral y profesional.
Aquí te recomendamos algunos sitios
web donde aprenderás gratuitamente Excel.
-Curso Básico
Excel 2013 – Celda Activa
-Curso de
Excel sin conocer Excel – Data Camp
-Curso completo
de Excel Gratuito - Dostin Hurtado
-Curso Básico
de Excel – Microsoft Excel a todo nivel
-Curso de Excel
completo – Informática en la web.
-Curso completo
y gratuito de Excel – Excel con Varvara
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